Som departementschefssekretær i Klima-, Energi- og Forsyningsministeriets direktionssekretariat er Lone departementschef Lars Frelle-Petersens faste hjælper. Hun er bindeled mellem departementschefen, direktionen og resten af huset. Her lægger hun vægt på at skabe en atmosfære, hvor alle føler sig velkomne, uanset om de er en del af ministeriet, kommer udefra eller blot kigger forbi med et praktisk spørgsmål.
“Jeg synes, det er vigtigt, at folk føler sig mødt som mennesker, og det er derfor helt bevidst, at jeg møder folk med et stort smil og sænkede skuldre. Det handler om at skabe ro og tryghed i mødet med ministeriet, både for kollegaer og gæster.”
Lone begyndte i ministeriet i 2023 og sidder i direktionssekretariatet, hvor hun sammen med syv kollegaer arbejder for at skabe tilgængelighed og gennemskuelighed i et stort og komplekst ministerie.
Arbejdet med departementschefen
Lones primære rolle er at få departementschefens dag til at hænge sammen, hvorfor tæt samarbejde mellem de to er helt centralt.
“Det er en stor gave at arbejde tæt sammen med Lars Frelle. Han har mange facetter i sin lederstil og en meget klar forståelse for menneskene omkring sig. Når han kommer fra vigtige møder, sørger han for, at relevante kollegaer hurtigt får besked om, hvad der er sket, og hvad næste skridt er. Den direkte form skaber både klarhed og tillid, hvilket jeg tror er vigtigt at have her på Slotsholmen.”
Lones hverdag består blandt andet af at koordinere en altid omskiftelig kalender, og hun trives i de uventede møder og situationer, som opstår i løbet af dagen.
”For mig er det sjovt at tale med folk og lære dem at kende. Jeg elsker, når der sker noget uventet, eller når en plan pludselig ændrer sig. Det er dér, jeg virkelig trives. Den der sitren ved uforudsigelighed er benzin for mig.”
En moderne sekretærrolle
Lone ser ikke sig selv som en klassisk sekretær. Hun har selv skullet finde sin vej ind i rollen og acceptere, at hun ikke følger standardvejen fra A til B til C.
“Jeg er ikke den strukturerede type med mapper og tjeklister. Da jeg tidligere forsøgte at kopiere andres systemer, fungerede det slet ikke for mig. Jeg måtte acceptere, at hvis jeg skulle være her, så måtte de få mig, som jeg er. Og det betyder, at jeg byder ind på ting, som egentlig ikke er mine opgaver, fordi jeg gerne vil være med, forstå og lære. Jeg er nysgerrig, og på den måde kan jeg bidrage mere bredt.”
Netop den nysgerrighed gør, at hun ofte er tæt på de beslutninger, der bliver truffet i ministeriet. Her kan hun bidrage til samtidig at have fokus på, at kollegaerne har det godt.
“Jeg kan godt lide at være der, hvor det sker. Jeg har antennerne ude og lægger mærke til, hvordan folk har det. Om det er en direktør eller en student, hvis jeg kan mærke, at en kollega ikke har det godt, går jeg hen og spørger, om de er okay. For mig handler det om, at vi først og fremmest ser hinanden som mennesker. På den måde får vi det bedste frem i os selv og vores kollegaer.”